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Notice d’utilisation de nos loteries d’enveloppes

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Toutes nos loteries  comprennent :
Tous les lots (principaux, moyens et de consolation) nécessaires à la distribution.
Le nombre d’enveloppes « Achetez-moi » nécessaires.
2 séries de papillotes numérotées.
1 série de papillotes  » LIBRE-CHOIX « .

Organisation préconisée

Il est conseillé d’organiser une pré-vente des enveloppes contenant une papillote numérotée avant la fête.Attention : bien mélanger les enveloppes avant la mise en vente pour que les numéros ne se suivent pas.

Le jour de la fête, vous avez 2 possibilités :

Vous numérotez tous les lots : Dans ce cas, présentez tous les lots (gros, moyens et de consolation) en leur affectant un numéro (avec une papillote de la 1ere série). Il est conseillé de ne pas laisser ce numéro apparent (étiquetez au dos du produit afin que les joueurs ne cherchent les enveloppes avec un numéro gagnant d’un gros lot). N’oubliez pas de noter sur le 2eme jeu de papillotes la correspondance des lots et des numéros, la recherche en sera facilitée.
Vous optez pour la solution  » LIBRE-CHOIX  » : Vous n’étiquetez que les gros lots et les lots moyens (toujours au dos du produit pour éviter la triche). N’oubliez pas de noter sur le 2eme jeu de papillotes la correspondance des lots et des numéros, la recherche en sera facilitée. En ce qui concerne les lots de consolation, vous les présentez sous forme de vitrine et dans ce cas ils deviennent  » LIBRE-CHOIX  » (sur le 2eme jeu de papillotes, si un numéro n’a pas de lot affecté, il est par conséquent en  » LIBRE-CHOIX « , vous gagnez du temps de préparation).
Au fur et à mesure que les joueurs se présentent pour retirer leur lot, en regardant sur le répertoire (2ème jeu de papillotes), vous voyez tout de suite à quel lot correspond le numéro de la papillote et vous pouvez ainsi le distribuer.
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Idées & Conseils Organisation

Comment organiser un LOTO ?

pions de loto
Vous vous souvenez des grilles de loto multicolores de votre enfance et de votre excitation à la remplir avant les autres…..Et bien, soigneusement organisée, une soirée de loto traditionnel est l’occasion de bien s’amuser, de faire connaître votre association…. et de financer ponctuellement vos activités. Passons sur la course aux autorisations et aux déclarations avant la date fatidique. La routine ! Commençons par l’organisation matérielle.
Pas si facile… mais ça peut rapporter gros !

Une salle et un mobilier adaptés
Il est toujours malvenu de refuser du monde. N’hésitez pas à recourir à la commission de sécurité pour connaître le nombre maximal de personnes que la salle peut accueillir et pour vous assurer de sa conformité. Ne vous contentez pas de l’avis du propriétaire !
Elle doit être facilement accessible (stationnement, accès handicapés), chauffée et disposer de sanitaire salubres en nombre suffisant ( les toilettes vont voir défiler la quasi-totalité du public…N’oubliez pas de les alimenter en papier. C’est tout bête, mais indispensable !). Prévoyez un podium et une petite sono pour que tout le monde puisse voir et entendre l’animateur. Les tables doivent être assez grandes pour que les joueurs puissent étaler leurs grilles s’ils en achètent plusieurs, et parfaitement stables, sinon les pions vont se balader sans cesse, rendant le jeu impossible. N’oubliez pas la buvette qui nécessite une organisions spécifique. Pensez à une salle municipale : le prix est très faible….Munissez-vous d’un fonds de monnaie assez important.
Un nombre suffisant d’animateurs
Prévoyez au moins 5 personnes bénévoles : 1 Monsieur Loyal, capable de fermeté, qui dirigera la soirée ; 1 à la buvette ( sandwichs, boissons) ; 1 à la caisse (vente des grilles) ; 2 à la vérification des grilles et aux détails matériels ( stylo, change, boisson, etc.). Le cas échéant, une ou deux personnes s’occuperont des enfants dans une salle annexe. En effet, ces soirées durent environ 4 heures et le calme doit y régner !
Le choix des lots et des grilles
Pour les lots, Nous sommes à votre disposition, consulter notre catalogue dans nos pages individuelles et pages loto.
Faites vos comptes
Une personne, dans ce genre de soirée, dépense en moyenne 30 euros (grilles et boissons). Les recettes atteignent vite 3000 euros. Pour un coup d’essai, achetez entre 450  et 750 euros de lots. Ajoutez les frais de photocopies, droits et taxes, location de la salle, achats de boissons, etc…, et vous pouvez espérer environ 750 euros de bénéfice.
Les démarches
Mairie : autorisation de la manifestation, avis favorable de la commission de sécurité pour un local ouvert au public
Gendarmerie ou au commissariat : déclaration de manifestation
SACEM : déclaration de la manifestation 3 semaines avant, état des recettes et programme musical dans les 10 jours.
Assurances : déclaration de la manifestation
Impôts : relevé détaillé des dépenses et recettes dans les 30 jours
Préfecture : autorisation si le loto est ouvert au grand public.
Réglement du Loto
ARTICLE 1
1 lot pour une ligne
1 lot pour 2 lignes
1 lot pour 3 lignes (le carton complet)
ARTICLE 2 
1 Seul gagnant par partie (Ex æquo possible)
IMPERATIVEMENT, le gagnant doit signaler dans la seconde qui suit la sortie du dernier numéro, QUI VIENT DE LE FAIRE GAGNER, la main levée et en criant très fort QUINE en direction du podium. IL APPARTIENT AU GAGNANT DE S’ASSURER QU’IL A BIEN ETE ENTENDU DU PODIUM, ET CE, AVANT LA SORTIE D’UN NOUVEAU NUMERO.
A DEFAUT, SON TOUR SERAIT PERDU.
ARTICLE 3 
Le dernier numéro tiré doit impérativement figurer sur la ou les lignes gagnantes, du ou des gagnants, sous peine de nullité.
ARTICLE 4 
En cas d’ex æquo, le gagnant est désigné par tirage au sort.
ARTICLE 5 
Le tirage au sort se fera par le meneur de jeu à l’aide d’un moyen approprié qui sera annoncé en début de partie. Après le tirage au sort, les ex æquo remporteront un lot de consolation.
ARTICLE 6 
Les cartons sont valables pour toute la soirée.
ARTICLE 7
L’achat des cartons pourra se faire pendant toute la soirée.
ARTICLE 8
Tous les litiges seront réglés par l’association organisatrice.
ARTICLE 9
Ne démarquez pas avant d’y avoir été invité par l’animateur, les réclamations éventuelles ne seront pas recevables.
ARTICLE 10 
Toutes cartes ne correspondant pas à la série dont l’identification sera précisée en début de jeu, seront considérées comme nulles.
ARTICLE 11
Toutes les cartes sont  » PROPRIETE  » des associations et devront rester sur les tables à la fin de la soirée, MERCI.
ARTICLE 12
Le fait de participer à cette soirée implique l’acceptation pure et simple de ce règlement.
Réglement du « Loto Plus »
ARTICLE 1 
Cochez 15 numéros de manière identique sur les deux grilles du Loto « plus ».
ARTICLE 2 
Le bulletin de contrôle doit être strictement identique au bulletin de jeu.
ARTICLE 3 
Pour valider votre jeu, détachez le bulletin de contrôle et allez le déposer au point de vente.
ARTICLE 4 
Toute carte raturée, surchargée, différente du bulletin de contrôle ou sans bulletin de contrôle déposé au point de vente avant le tirage du Loto « plus » sera déclarée nulle.
ARTICLE 5 
La partie sera jouée en fin ou milieu de soirée, il y aura tirage de numéros jusqu’à ce qu’il y ait un gagnant avec un carton plein.
ARTICLE 6 
Un seul joueur sera déclaré gagnant ( tirage au sort en cas d’ex-aequo).
Réglement du Bingo
ARTICLE 1
1 lot pour une ligne (ligne ou colonne ou diagonale)
1 gros lot pour la grille complète
ARTICLE 2 
1 Seul gagnant par partie (Ex æquo possible)
IMPERATIVEMENT, le gagnant doit signaler dans la seconde qui suit la sortie du dernier numéro, QUI VIENT DE LE FAIRE GAGNER, la main levée et en criant très fort QUINE en direction du podium. IL APPARTIENT AU GAGNANT DE S’ASSURER QU’IL A BIEN ETE ENTENDU DU PODIUM, ET CE, AVANT LA SORTIE D’UN NOUVEAU NUMERO.
A DEFAUT, SON TOUR SERAIT PERDU.
ARTICLE 3 
Le dernier numéro tiré doit impérativement figurer sur la ou les lignes gagnantes, du ou des gagnants, sous peine de nullité.
ARTICLE 4 
En cas d’ex æquo, le gagnant est désigné par tirage au sort.
ARTICLE 5
Le tirage au sort se fera par le meneur de jeu à l’aide d’un moyen approprié qui sera annoncé en début de partie. Après le tirage au sort, les ex æquo remporteront un lot de consolation.
ARTICLE 6 
Le tirage se fait avec 75 boules numérotées de 1 à 75, la case  » joker  » remplace n’importe quel numéro.
ARTICLE 7
L’achat des grilles pourra se faire pendant toute la soirée.
ARTICLE 8
Tous les litiges seront réglés par l’association organisatrice.
ARTICLE 9 
Ne démarquez pas avant d’y avoir été invité par l’animateur, les réclamations éventuelles ne seront pas recevables.
ARTICLE 10 
Toutes grilles ne correspondant pas à la série dont l’identification sera précisée en début de jeu, seront considérées comme nulles.
ARTICLE 11 
Toutes les grilles sont  » PROPRIETE  » des associations et devront rester sur les tables à la fin de la soirée, MERCI.
ARTICLE 12
Le fait de participer à cette soirée implique l’acceptation pure et simple de ce règlement.
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Fabriquez vous-même …

Votre ‘roue de loterie’ en bois.

roue de loterie

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Organiser un lâcher de ballons

Carte postale Lâcher de ballons
Carte postale Lâcher de ballons

Inscrire à l’avance sur chaque carte au stylo bille, l’adresse du Comité organisateur.
Fixer à chaque carte un bout de ficelle (20 à 30 cm).
La vente des cartes se fait dès le début de la fête. Noter les noms et adresses des participants sur un registre, ce qui vous permettra de déterminer les gagnants. La carte est remise au moment de la vente.

Il est recommandé de gonfler les ballons dans une pièce bien close une demi-heure avant le lâcher.

Au moment du lâcher, il vous suffira d’attacher les cartes des participants à chaque ballon, en recommandant bien d’attendre le signal.
Résultats : Les gagnants seront déterminés en fonction des distances parcourues par chaque ballon, le cachet de la poste faisant foi. Le résultat est donné 2 mois après le lâcher, il vous suffira alors de distribuer les lots aux vainqueurs.
Attention : les taxes postales sont à la charge des organisateurs.
Remarque : Il est conseillé de réserver rapidement la quantité d’hélium nécessaire auprès de votre distributeur AIR LIQUIDE le plus proche. Pour obtenir l’adresse des dépositaires dans votre région, cherchez AIR LIQUIDE sur internet. (L’hélium est un gaz spécial non toxique et ininflammable).

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Fabriquez vous-même …

Le ‘bougiroule’

Le but du jeu est de faire avancer un patin à roulettes muni d’une bougie allumée et de faire éclater un pétard en bout de piste.

jeu de bougiroule