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Idées & Conseils

Les démarches pour créer une Association

couple gagnants
couple gagnants

Créer une association est toujours une aventure passionnante. Elle peut être plus ou moins compliquée selon les fondations sur lesquelles vous vous appuierez. Ce kit vous permettra d’éviter les erreurs les plus classiques, toujours difficiles à rectifier et sources de malentendus.

 Les formalités de déclaration

Déclaration, sur papier libre, dans la préfecture du département ou la sous-préfecture de l’arrondissement du siège social de l’association comprenant cinq éléments indispensables :
1) le nom de l’association ;
2) son objet ;
3) l’adresse du siège social, qui peut se limiter à une boîte postale ;
4) l’adresse des locaux, autre que le siège, dont dispose l’association ;
5) les nom, prénom, profession, domicile et nationalité des personnes chargées de l’administration de l’association (le président, le secrétaire et le trésorier sont un « minimum »).
Doivent y être joints un exemplaire de ses statuts.

La déclaration, comme les statuts doivent être signés et paraphés par, au moins, deux personnes chargées de l’administration de l’association. La préfecture doit fournir, dans un délai de 5 jours à compter du dépôt, un récépissé d’enregistrement de la déclaration.

La création de l’association est rendue publique par une insertion au Journal officiel, dont le coût est de 39,06 euros. Cette démarche doit être réalisée dans un délai d’un mois. Les services préfectoraux fournissent le formulaire de demande d’insertion à renseigner et à leur retourner lors du dépôt de la déclaration. La demande de publication est transmise directement par les services préfectoraux aux services du J.O., accompagnée d’une photocopie du récépissé. Un exemplaire du J.O. est envoyé, à sa charge, à l’association. Il est conseillé de le mettre en lieu sûr et de le photocopier en plusieurs exemplaires. Ils seront notamment utilisés pour accompagner les demandes de subvention. La personnalité juridique de l’association n’est acquise que lorsque la déclaration est publiée au J.O.

(source www.ame1901.fr)

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Idées & Conseils

Organiser un lâcher de ballons

Carte postale Lâcher de ballons
Carte postale Lâcher de ballons

Inscrire à l’avance sur chaque carte au stylo bille, l’adresse du Comité organisateur.
Fixer à chaque carte un bout de ficelle (20 à 30 cm).
La vente des cartes se fait dès le début de la fête. Noter les noms et adresses des participants sur un registre, ce qui vous permettra de déterminer les gagnants. La carte est remise au moment de la vente.

Il est recommandé de gonfler les ballons dans une pièce bien close une demi-heure avant le lâcher.

Au moment du lâcher, il vous suffira d’attacher les cartes des participants à chaque ballon, en recommandant bien d’attendre le signal.
Résultats : Les gagnants seront déterminés en fonction des distances parcourues par chaque ballon, le cachet de la poste faisant foi. Le résultat est donné 2 mois après le lâcher, il vous suffira alors de distribuer les lots aux vainqueurs.
Attention : les taxes postales sont à la charge des organisateurs.
Remarque : Il est conseillé de réserver rapidement la quantité d’hélium nécessaire auprès de votre distributeur AIR LIQUIDE le plus proche. Pour obtenir l’adresse des dépositaires dans votre région, cherchez AIR LIQUIDE sur internet. (L’hélium est un gaz spécial non toxique et ininflammable).

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Soirée à thème

l’Histoire d’Halloween

Chez les celtes (Ve -IVe siècle avant notre ère jusqu’au 1er siècle après J.C.) dont la culture s’étendait de l’Europe Centrale aux pays anglo-saxons, donc toute l’Europe occidentale plus une pénétration en Asie Mineurs (Les Galates), il existait une croyance appelée « la nuit Samaln », nuit du 31 Octobre au 1er novembre où les morts revenaient sur terre ( l’ Église Catholique n’a fait que reprendre cette mythologie en l’appelant « Toussaint » et « Jour des morts »). La culture celte subsistera plus longtemps dans le pays Insulaire (Grande – Bretagne) et même en France en Bretagne jusqu’à la christianisation au Ve siècle.

déguisement Halloween
déguisement Halloween

Malgré cette christianisation, cela n’a pas empêché les Anglo-Saxons de conserver certaines coutumes dont Halloween. Lors de l’immigration vers l’Amérique du Nord, ils emportèrent dans leurs bagages « Halloween » et voici que deux mille ans après, cette coutume revient chez nous. Au fond, les Américains nous renvoient ce qui nous a appartenu culturellement il y a vingt siècles.

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Idées & Conseils

Fabriquez vous-même …

Le ‘bougiroule’

Le but du jeu est de faire avancer un patin à roulettes muni d’une bougie allumée et de faire éclater un pétard en bout de piste.

jeu de bougiroule

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Idées & Conseils Mariage

16 idées d’animations pour votre mariage

Votre mariage est en préparation et vous cherchez des idées d’animation ?
La solution est peut-être dans les lignes qui suivent. Si vous n’avez pas choisi de thème particulier, inspirez-vous librement de nos idées. Si votre mariage est thématique, il sera plus simple de trouver une animation qui s’y rapporte. Dans tous les cas, puisez dans la liste.

Interactif : le livre d’or animé

Le livre d’or reste bien souvent une longue succession de pages blanches.
Voici quelques idées pour donner de l’inspiration à vos invités :
Installez un studio photo pour que les invités se prennent en photo, en leur mettant éventuellement quelques accessoires à disposition (cadres vides, ardoises à message…). Il existe aussi de petites imprimantes qui impriment des mini-photos autocollantes que les invités pourront coller dans le livre d’or.
Studio vidéo : pour un livre d’or plus vivant, vous pouvez installer une caméra devant laquelle vos invités viendront s’installer pour vous laisser un message.
Livre d’or créatif. Vous pouvez installer un grand panneau (éventuellement pré-décoré aux couleurs de votre mariage) sur lequel vos invités pourront laisser s’exprimer leurs talents d’artistes. Si le résultat est sympa, cela vous fera une œuvre à exposer chez vous par la suite.

Ambiance agréable : le trio de jazz

Un brin rétro mais toujours apprécié par toutes les générations : un orchestre ou un trio de jazz mettra à coup sûr une ambiance dansante dès le cocktail pour une ambiance douce et rythmée.

Animations Pédagogiques : des activités Do it yourself

Si vous avez de l’espace, n’hésitez pas à organiser de petits ateliers dans la mouvance « do it yourself ». Pour cela, nul besoin d’un budget très important, vous pouvez faire appel à des invités qui s’y connaissent bien en couture, cuisine, loisirs créatifs.

Quelques idées :
Atelier cuisine : réalisation d’une barbe à papa, d’un mojito ou d’une brochette de bonbons.
Atelier couture : confection d’une barette à cheveux ou d’un collier.
Atelier scrapbooking : demandez à vos invités de décorer la couverture de votre livre d’or ou de votre album de mariage.

Aérien : le lâcher de lanternes

Alternative subtile et participative au feu d’artifices, le lâcher de lanternes en papier.
Inspirée d’une tradition asiatique, cette animation permet de faire participer ses invités à un moment de grâce et d’émotions. L’avantage : c’est à la fois beaucoup plus économique qu’un feu d’artifices et biodégradable !
Les lanternes sont disponibles sur le site www.toutpourvosfetes.fr

Classe : le vol en montgolfière

Soyez gonflé, surprenez vos invités !
Cette animation n’est pas la plus facile à organiser car le vent doit être absent et généralement les vols se pratiquent à l’aube ou bien entre 17 et 19h… mais quand c’est réussi, c’est très classe !

 

Coloré : un lâcher de ballons

Le plaisir des enfants et des grands … Quoi de plus joli qu’une envolée de ballons colorés. Organiser un lâcher de ballon nécessite uniquement l’achat de ballons de baudruche à gonfler et d’une bouteille d’hélium (à louer chez les distributeurs locaux « Air Liquide » par exemple).
Les ballons et les cartes que l’on peut y accrocher sont disponibles sur le site www.festiv-avenue.com

Inventif : une BD pour les mariés

Parce que les invités peuvent toujours vous surprendre, faites appel à leurs talents littéraires.
Imprimez quelques planches d’une bande dessinée (sur le thème du mariage) et effacez le contenu des bulles. Disposez-les sur chacune des tables et demandez à vos invités d’écrire les paroles des personnages.
A la fin de la soirée, les mariés désigneront la BD la plus drôle.
Grands moments de fous rires garantis !

Participatif : un blind test

Pour tester vos invités, rien de tel qu’un blind test.
Plusieurs choix s’offrent à vous :
Blind test musical : compétition en groupe (entre les tables). Cela réchauffe l’ambiance entre les invités et c’est apprécié aussi bien par les jeunes que les moins jeunes.
Blind test gustatif : on bande les yeux d’un invité par table et on profite du bar à bonbons pour lui faire deviner les saveurs de son enfance. Cela fonctionne aussi avec les odeurs (des kits existent dans le commerce)
Blind test « toucher » : on peut faire deviner des aliments (légumes, fruits), des objets (jarretière, dragées…)

Elégant : une dégustation oenologique

Pour une animation simple mais de toute élégance, organisez une dégustation de vins avec un œnologue ou bien avec un invité connaisseur.

L’incontournable : le feu d’artifices

Pour fêter comme il se doit le plus beau jour de votre vie, rien de tel qu’un feu d’artifices. Il n’a pas son pareil pour conclure la soirée en apothéose et bluffer vos invités. Fillon Fêtes & Kermesses propose toute une gamme de feux de jardin ou bien « prêt à tirer » sur son site www.festiv-avenue.com

Athlétique : des activités sportives

Vous avez loué une salle avec un grand parc ? Profitez de cet espace pour organiser des jeux extérieurs. Il suffit parfois de peu pour installer un vrai terrain de pétanque, tennis, badminton ou encore babyfoot.
Demandez à vos proches d’emporter avec eux quelques raquettes, balles et autres quilles. Une animation qui plaira aux petits comme aux grands !

Impressionnant : un bar vivant

« J’ai fait appel à des barmen extra pour un mariage cet été : ils déambulaient dans la salle en proposant des shooters, des cocktails dans des noix de coco, ananas ou dans des coquillages », raconte une jeune mariée. « Les invités ont adoré, je vais les conseiller à mes amis futurs mariés très vite ! »

Toujours apprécié : le casino

Les fans de casino se prendront vite au jeu avec cette animation ! Privilégiez la roulette et le black jack, plus faciles à installer.

La classique : un magicien

Émerveillez vos invités avec un magicien qui fera des tours de cartes à chaque table, disparaître une demoiselle d’honneur ou sortir des colombes de son chapeau.

La gourmande : l’animation culinaire

Pour animer les cocktails, les traiteurs peuvent proposer un show culinaire avec démonstration de recette, trucs et astuces, tours de main…

Original : le silhouettiste ou le caricaturiste

Idée très originale, le silhouettiste découpe le contour de chaque invité sur un papier noir puis l’offre à la personne. C’est à la fois interactif et chaque invité repart avec son cadeau. On peut même poursuivre l’animation en organisant un jeu pour reconnaître qui se cache derrière la silhouette de papier.

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Vos témoignages

Envoyez-nous vos « reportages » …

… votre fête est terminée et vous voulez faire profiter de votre expérience : envoyez-nous votre article avec quelques photos et nous les publierons dans cette rubrique.
Voici l’adresse où envoyer votre article : contact@reussirsafete.fr